代診のお知らせの際に使えるテンプレート

代診の際は、いつも来ていただける患者さまに対して、うしろめたい感覚があるのも事実です。

どのようにしたら患者さんに丁寧に伝わるのかでお悩みの医療機関様も多いと思います。

下記にお知らせへ掲載する文章のテンプレートを掲載いたしますので、是非ご活用ください。
※（●）は曜日が入ります。

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代診のお知らせ
●月●日（●）は、院長不在のため、●●医師が外来を担当いたします。

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ご参考いただけましたでしょうか?

院長の不在理由は、学会などの公的な行事であれば、記載するのが望ましいでしょう。しかし、あまり公表できない場合は敢えて記載する必要はありません。

代診医師の部分については、所属や専門があれば、病院名などを記載したりしても良いでしょう。

また、場合によっては、よりていねいな記載をする目的で、「ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご了承ください。」という文章を加えても良いでしょう。